Межрайонная ИФНС России № 9 по Луганской Народной Республике разъясняет об электронных счетах-фактурах по НДС
Электронные счета-фактуры представляют собой цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар, работу или услугу. Чтобы начать электронный документооборот с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:
получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ;
после заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе «Выбор оператора электронного документооборота» на официальном сайте ФНС России.
подать заявление с выбранным оператором электронного документооборота в произвольной форме. При заключении договора с оператором следует указать, согласна ли компания на передачу информации другому оператору.
Использование ЭСФ имеет следующие преимущества:
электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю;
переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления;
возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС. Более подробную информацию можно найти на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.